Buscando estrategias útiles que la unidad de tiempo y de forma rentable a la terminación del proyecto sin trabajar en exceso a su equipo? Uno de los más populares de metodologías de gestión de proyectos que logra esos objetivos es fundamental en la cadena de gestión de proyectos (CCPM).
Empresas como Mazda, Texas Instruments, y Lucent Technologies están implementando críticos de la cadena de gestión de proyectos. Por qué? La respuesta es simple: El enfoque que ayuda a los gerentes de proyecto organizar tareas y recursos para alcanzar el camino más eficiente para la realización de los proyectos, cada vez. Antes de adoptar el crítico de la metodología de la cadena, lea nuestra guía para asegurarse de que entiende los conceptos básicos de esta metodología.
Los fundamentos de la crítica de la cadena de gestión de proyectos
Críticos de la cadena de gestión de proyectos ayuda a identificar los recursos y las dependencias de tareas para ayudarle a completar los proyectos de la manera más eficiente posible.
Veamos un ejemplo: una empresa SaaS quiere añadir una nueva característica para sus presupuestos de aplicación. Con el fin de obtener esta nueva característica en vivo, usted tendrá que asegurarse de que estas tareas se realicen:
Tareas:
- Celebrar una reunión de inauguración
- Escribir las especificaciones para la nueva función
- Diseño de la experiencia del usuario/flujo
- Código de la MVP (producto mínimo viable)
- QA el código
- La libertad como una característica beta
- Hacer ajustes/mejoras basadas en la retroalimentación beta
- La liberación de mejora de la función para todos los usuarios del producto
- Escribir tutoriales
- Publicar y promover tutoriales
- Escribir el comunicado de prensa
- Publicar el comunicado de prensa
Si usted mira la lista de tareas, es claro que usted tiene que hacer ciertas tareas en serie, uno tras otro. Por ejemplo, usted no puede QA el código hasta después de que se ha escrito, y usted no puede publicar tutoriales antes de que se haya escrito. Otras tareas pueden ser completada como procesos paralelos—por ejemplo, usted podría escribir tutoriales para la nueva función, mientras que en la prueba beta. Uno de la manera más fácil de ver exactamente que pasos deben ser completados en la serie frente en paralelo es el diagrama de tus tareas:
El uso de esta ruta crítica de la plantilla
La ruta crítica del proyecto metodología de gestión de la plantilla (Click en la imagen para modificar esta plantilla)
El más largo de la cadena de tareas que deben completarse en serie determinará cómo rápidamente usted puede completar su proyecto. En el diagrama, esas son las tareas que son de color coral. Mediante la identificación de esta cadena, usted acaba de encontrar la ruta crítica para la finalización del proyecto.
Los críticos de la cadena de método de gestión de proyectos va un paso más allá para buscar en los recursos (ex. personas, equipos, espacio físico) que se necesitan para completar sus tareas. En nuestro ejemplo, estos son algunos de los recursos que va a necesitar:
Recursos necesarios:
- Gran sala de reuniones para la reunión de inauguración
- Gerente de producto
- Ingeniero de Software
- El gerente de relaciones públicas
- Equipo de control de calidad
- Copywriter
- Especialista en medios sociales
Mirando hacia atrás en esta lista, usted sabe que necesitará un gerente de producto para escribir las especificaciones para la nueva función, pero él está fuera de vacaciones para el mes siguiente, por lo que afectará a la línea de tiempo del proyecto. La copia de los escritores se necesita para escribir tutoriales y escribir un comunicado de prensa, por lo que es importante que se construye en el tiempo para asegurarse de que no tienen a la multi-tarea. Usted necesitará una gran sala de reuniones para celebrar la reunión de inauguración, pero sólo está disponible en los viernes de cada semana. Una vez que se mire la disponibilidad de los recursos, puede ser más precisos a la hora de determinar los plazos para cada tarea.
Críticos de la cadena de la gestión del proyecto también incluye buffers a la cuenta para el caso de imprevistos:
El uso de esta crítica de la cadena de la gestión de proyectos de plantilla
Críticos de la cadena de vs de la ruta crítica
Así que en definitiva todo–¿cuál es la diferencia entre los críticos de la cadena y de la ruta crítica de la metodología?
Para el método de ruta crítica, sería:
- Centrándose en la búsqueda de la cadena de tareas que necesitan más tiempo para completar y organizar las otras tareas del proyecto a su alrededor.
- Tómese el tiempo para encontrar la solución óptima para el proyecto de la organización de tareas y flujo de trabajo
- No se incluyen explícitamente los búferes para el proyecto
- Proyecto de monitoreo de la salud en función de si o no los plazos para cada una de las tareas se cumplen
Para los críticos de la cadena de método, debe:
- Tomar las limitaciones de recursos / dependencias en cuenta en la planificación de proyectos
- Plan de un flujo de trabajo que está cerca-óptimo (o “suficientemente bueno”)
- Explícitamente añadir tiempo de búferes para el plan del proyecto (proyecto de búfer, la alimentación de los buffers, y de los recursos buffers)
- Proyecto de monitoreo de la salud basado en la rapidez con que se está consumiendo sus tapones
De los dos, el camino crítico es el menos flexible opción, así que es mejor usado para el bien definidos de proyectos con pocas partes interesadas. Críticos de la cadena es más flexible en la modificación de la ruta crítica método que ayuda a evitar las ineficiencias tales como la conmutación de tareas (donde la conmutación de tareas puede ser menos eficiente de concentrarse en una tarea a la vez), la Ley de Parkinson (tareas expande para llenar el tiempo de que se hayan asignado) y estudiante de síndrome de down (donde los empleados esperar hasta el último minuto para empezar una tarea).
7 consejos a seguir para el éxito de la Crítica de la Cadena de Gestión de Proyectos
Considere estos consejos para crear un éxito de la crítica de la cadena de proceso de gestión de proyecto:
1. Identificar los críticos de la cadena de
Antes de empezar, es necesario identificar las tareas más importantes, así como las tareas que tomará más tiempo para completar. Estas tareas se convertirá en la ruta crítica. Para ayudarle a identificar la ruta crítica, recomendamos la creación de una estructura de descomposición de trabajo.
El uso de esta estructura de descomposición de trabajo
Estructura de descomposición de trabajo de la plantilla (Click en la imagen para modificar)
Esta estructura se descompone proyectos de gran tamaño en pequeñas piezas más manejables. En CCPM, una estructura de descomposición de trabajo puede ayudar a determinar dónde se necesitan más recursos. Además, se muestran las tareas que se van a tomar más tiempo. Para el éxito de un CCPM proceso, comenzar su proyecto con las tareas más importantes primero y, a continuación, trabajar en orden descendente.
2. Determinar las limitaciones de recursos
Críticos de la cadena de la gestión de proyectos se centra en los recursos de la manera que considere las restricciones podrían experimentar como asignar los empleados a las tareas. Por ejemplo, se aparto de 10 días para la Tom a de diseño de su nuevo sitio web, pero Tom se va de vacaciones durante siete días durante el tiempo asignado. Se considera que esta es una restricción de recursos. Para mantener el proyecto en pista, horario de Jane para trabajar en el diseño de Tom ausencia. Mediante la identificación de las limitaciones de recursos temprano en el proceso, evitar el tiempo de inactividad o retrasos.
3. Limitar su enfoque del equipo de
En la crítica de la cadena de la metodología, es importante para mantener su equipo se centró en las tareas individuales como la práctica hará más productiva, en armonía, colaboración y la innovación en los comportamientos. Todos estos factores contribuyen a la oportuna realización de la tarea y la eficiencia.
4. Eliminar la multitarea
Cuando los empleados cambiar entre las diferentes tareas, la productividad gotas de tareas y duraciones de aumentar. Y, en última instancia, la moral del equipo disminuye a medida que los miembros de su equipo para intentar mantener el proyecto en marcha hacia adelante.
Los críticos de la cadena de proceso de gestión de proyecto mantiene a los empleados enfocados en un menor número de elementos en el tiempo, que permite a los equipos para ejecutar proyectos de forma más rápida. Para el éxito de la CCPM, usted quiere asegurarse de que su equipo tiene suficiente en su plato para mantener la concentración, pero no lo suficiente para que ellos se han de realizar múltiples tareas con el fin de hacer las cosas.
5. Crear 50/50 estimaciones de tiempo
El éxito crítico de los procesos de la cadena de cortar el tiempo estimado necesario para proyectos en la mitad. La idea no es estrés, los miembros de su equipo; para evitar la pérdida de tiempo y llevarlos hacia una más eficiente de la línea de tiempo. (Recuerde que usted tendrá búferes en el lugar si la reducción de la estimación de tiempo no es realista.)
A veces los empleados procrastinar, esperando hasta el último momento posible para iniciar o incluso estirar a cabo una tarea para llenar el tiempo. Al disminuir el tiempo necesario para una tarea en la mitad, de crear un sentido de urgencia en su equipo. Esta práctica se les empuje a mantenerse enfocado y terminar sus tareas a tiempo.
6. Implementar los búferes para dudas o cambios inesperados
Después de cortar el tiempo estimado necesario por el 50%, que el 50% se utiliza como un tampón. Actúa como un amortiguador para el proyecto de una tarea de tomar más tiempo de lo previsto para completar. Un estudio mostró que la ejecución del proyecto de tampones con la CCPM proceso que lleva a los empleados de la finalización de proyectos 25% más rápido.
7. Crear un proyecto detallado modelo
Si usted está usando crítico de la metodología de la cadena, es probable tomando en un gran proyecto complicado. Para asegurar el oportuno cumplimiento de proyecto, crear un detallado modelo de proyecto de que todo su equipo puede utilizar. El modelo permite a su equipo para ver cómo está progresando el proyecto.
El modelo de proyecto debe incluir estimaciones de tiempo, las descripciones de tareas, recursos asignados, tiempo de memoria, y con fechas de finalización. Para ayudarle a crear una exitosa CCPM modelo, echa un vistazo a este artículo que explica todo lo que necesita saber acerca de la creación de la gestión de proyectos de diagramas. Además, muestra que los diagramas se puede utilizar para crear un CCPM modelo. Se recomienda mantenerse alejado de un diagrama de Gantt. En su lugar, puede utilizar un diagrama de red del proyecto, diagrama de flujo de datos, o una línea de tiempo.
¿Por qué aplicar la crítica de la cadena de la gestión de proyectos?
Las organizaciones que adoptan CCPM experiencia mucho más oportuna la finalización del proyecto. Centrándose en los recursos necesarios para completar un proyecto, gerentes de proyecto, crear un proceso que es simple y fácil de administrar.
Críticos de la cadena de gestión de proyectos permite a un equipo para ver todo el ciclo de vida del proyecto. Lo que es más importante, les ayuda a ver cómo sus esfuerzos a impulsar el proyecto adelante.