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diez peculiaridades de Lucidchart para acrecentar la productividad

Lucidchart puede hacer maravillas para acrecentar la productividad, ¿deseas aprender de qué manera hacerlo? Echa una ojeada a estos consejos y trucos para hacer tu trabajo más simple conforme creas, compartes y presentas diagramas. Si quiere ahondar en estas peculiaridades o bien proseguir con uno de nuestros profesionales de productos, vea nuestro webinar bajo demanda.

1. Estilo simple de las formas

Al crear un diagrama, lo más probable es que tenga fuentes y colores concretos en psique que quiere usar en todo. Podrías regresar atrás y actualizar estas preferencias para cada forma, mas eso a) reduciría la productividad y b) te daría un cefalea real.

En firme, ya antes de arrastrar cualquier forma al cuadro, escoja la fuente, el tamaño de fuente, el tono de fuente y el estilo de línea en la barra Propiedades de la parte superior del editor. Tras hacerlo, el estilo que haya escogido se aplica de forma automática a cada forma que arrastre y suelte en canvas.

Si quiere mudar el formato en una plantilla de Lucidchart o bien si llegó a la mitad de su diagrama ya antes de decidir que detesta la fuente, no se preocupe, Lucidchart asimismo hace que los cambios de formato masivo sean simples. Haga click en Escoger > Todas y cada una de las formas y, ahora, es el estilo de todo el diagrama de la manera que desee.

seleccionar todas las formas en Lucidchart

2. Crear diagramas limpios

Puede apreciar que conforme arrastra formas alrededor, en ocasiones las líneas de conexión tienen una psique propia. Hay un truco simple para lograr líneas para hacer las conexiones más eficaces (en vez de las más creativas) entre formas: líneas inteligentes.

Para crear una línea inteligente, en vez de arrastrar y soltar una línea de manera directa al filo de la próxima forma, tire de la línea justo alén del borde hasta el momento en que la manera consiga el efecto azul “halo”. Suelte el ratón y va a tener una línea inteligente que va a hacer conexiones inteligentes.

líneas inteligentes con lucidchart

3. Trabaje más veloz con grupúsculos de teclado

Haga la vida más simple con nuestros ocurrentes grupúsculos de teclado. Tenemos bastantes, y puede verlos todos en el editor haciendo click en F1 o bien eligiendo Ayuda > Referencia de teclas veloces. Acá están 2 de nuestros favoritos:

  • Para aproximar y separar de manera fácil el diagrama, sostenga presionada la barra espaciadora y desplácese cara arriba y cara abajo con el ratón, esto es singularmente útil tratándose de diagramas grandes.
  • Para efectuar ajustes más precisos en las formas, escoja la manera deseada, sostenga pulsada la tecla Mayús y utilice la tecla de flecha para movimientos sutiles que consigan su forma de la forma que desee.

Leos para más? Vea este vídeo veloz de nuestros cinco mejores grupúsculos de teclado.

4. Expanda su lienzo

Puede hacer ciertos diagramas bastante grandes en Lucidchart, y las cosas pueden comenzar a sentirse bastante apretados en su cuadro. Menos mal que hay una solución con un solo click para eso. Elige el botón de pantalla completa en el rincón superior derecha: todos y cada uno de los paneles del editor van a desaparecer, dejándote con un cuadro ampliado para precisar todas y cada una esas ideas. Toda vez que necesite acceder al cuadro de herramientas, la barra de propiedades o bien cualquier otra característica, puede activarla pasando el cursor sobre donde por norma general aparecería en el editor.

lucidchart modo de pantalla completa

5. Organice sus diagramas con contenedores

Diagramas pueden ser realmente complejos, puesto que implican más pasos y personas. Un truco simple para sostener estos diagramas organizados y simples de leer es emplear contenedores o bien swimlanes. En el ejemplo siguiente, cada swimlane representa a una persona diferente y sus responsabilidades. En vez de hacer que el diagrama sea un arco iris codificado por colores para señalar quién es el dueño de qué paso, sencillamente puede poner sus formas en el contenedor de carril de natación conveniente.

diagrama de flujo con carriles de baño

Para acceder a los contenedores, haga click en “Formas” en el lado izquierdo del editor y verifique la biblioteca de formas de contenedores en “Formas de diagrama de flujo.” Los contenedores son formas inteligentes, lo que quiere decir que cuando arrastras y sueltas uno en el cuadro, aparece un icono de engranaje en el rincón superior derecha de la manera. Haga click en el icono para acrecentar el número de carriles o bien ajustar la orientación de las formas y etiquetas.

6. Incluya links y capas para diagramas simples de leer

Hay detalle auxiliar toda vez que podría añadir a un diagrama. Mas, ¿qué sentido tiene crear un objeto visual si lo llenas de texto? Dé toda la información precisa sin dejar de sostener su diagrama limpio y simple de leer utilizando shape actions.

Seleccione una forma, haga click en el icono de relámpago en la barra Propiedades y escoja una acción para la manera. Puede alternar, enseñar o bien esconder capas, vincular a otra página en el documento, vincular a una página externa o bien vincular a un mail. Por poner un ejemplo, si escoge “Link externo”, puede vincular la manera a un Documento de Google que contenga el contexto auxiliar preciso para ese paso particularmente.

incluyen enlaces externos en los documentos de Lucidchart

7. Cooperar sin salir de Lucidchart

Una vez que tienes un diagrama construido, desearás compendiar comentarios de otros. Evite los hilos de e mail gigantes que pierden o bien interpretan información al tener estas conversaciones sin salir de Lucidchart.

Con nuestra función de comentarios, puede dejar comentarios sobre formas concretas o bien el documento en conjunto. Para hacer un comentario concreto de la manera, elija una forma, escoja “Comentario” en el Dock derecho y escoja el símbolo “+”. Aun puedes @mention en tu comentario para alertar a determinadas personas de que se precisan comentarios o bien creencias. Para hallar la localización de un comentario, haga click en el icono de pasador en el rincón superior izquierda.Asimismo puede emplear nuestra función de chat para sostener conversaciones en su documento.

8. Agregar el contexto necesario

Cuando tenga pensamientos o bien comentarios que precisen continuar de manera permanente unidos a una forma determinada, utilice la función de notas en Lucidchart. Haga click con el botón derecho en una forma, escoja “Añadir nota” y también incluya cualquier información que sea precisa. Un icono gris señala que una forma tiene un note.

9. Presente su diagrama

Una vez que haya recibido comentarios y finalizado su precioso diagrama, es el instante de presentar el sistema o bien proceso y conseguir la entrada que precisa para proseguir adelante. En vez de presentar el diagrama al unísono, utilice el modo perfecto de presentación para dividir el diagrama en una presentación de diapositivas pulimentadas.

Haga click en el icono de diapositivas desde el Dock derecho y haga click en “+ Diapositiva.” Aparecerá un cuadro amarillo en el lienzo: todo en ese cuadro se incluirá en esa diapositiva. Haga click en “Presentar” para poder ver su presentación. El modo perfecto Presentación le deja crear la historia en torno a un diagrama y le deja en control de su presentación.

10. Publique su diagrama

Haga pública la publicación de sus diagramas haciendo click en el botón De compartir y escogiendo “Publicar.” Si escoge la dirección URL completa del documento, puede producir una dirección URL que dé una experiencia de solo vista que cualquier persona con el vínculo pueda utilizar. No pueden editar el diagrama, lo que quiere decir que puede hacerlo libre para tantas personas como desee mientras que prosigue controlando el estado de su documento.

Y eso es una envoltura. Diez formas de facilitar el trabajo al momento. ¡Prueba estas peculiaridades y asegúrate de compartirlas con todo tu equipo a fin de que puedas conseguir el nivel de productividad en tu organización en un nivel absolutamente nuevo!

Leos probar estos consejos? Brinca a Lucidchart.