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Tecnicas de aprendizaje

Cómo nunca olvidarse de hacer las cosas de nuevo

Productividad de Desarrollo Personal Por Janice Friedman

Una vez fui supremamente distraído, siempre olvidando hacer cosas que hay que hacer. Anotaría una lista de tareas para el día siguiente por la noche, y luego me olvidaría de hacer la mitad de ellos al día siguiente. No fue hasta hace un par de meses que se me ocurrió una idea después de escuchar el podcast Smart Passive Income. El episodio del podcast habló de configurar alarmas para recordarte que tomes descansos. Llámame muy lento, pero fue cuando me di cuenta que el despertador es mucho más que algo para despertarte. Se puede utilizar como un sistema de recordatorio.

Una vez que comencé a usar el despertador en lugar de una lista de tareas regulares, pude hacer más y olvidarme de hacer mucho menos. Así que esto es exactamente lo que hago:

1) Antes de ir a la cama, miro mi calendario para el día siguiente y también escribo lo que necesito hacer para el día siguiente en mi bloc de notas de papel. Al mirar mis tareas y horarios para el día siguiente, soy consciente de cómo programo mi tiempo. No quiero programar un recordatorio para lavar mi ropa si no estoy en casa en ese momento; que simplemente no es un uso eficiente de este sistema. Escribo exactamente cuando voy a hacer una tarea para poder ponerla en la alarma.

2) Envoy a Alarm Clock Xtreme (mi aplicación de elección) y establece alarmas para todo lo que necesito hacer y en todas partes que necesito estar para el día siguiente. Yoetiqueto cada alarma. Aquí está una captura de pantalla de la interfaz de usuario de Alarm Clock Xtreme. Observe la sección de etiquetas. El etiquetado es extremadamente importante para que no mezcles tus recordatorios y sepas exactamente qué hacer cuando suena el despertador.

En un día promedio, voy a establecer alrededor de 10 alarmas y luego añadir o restar alarmas según sea necesario durante todo el día. Aquí hay cosas que voy a establecer alarmas para:

-Preparándose para ir a algún lugar (así que no me apresuro de última hora)

-Hacer lavandería, y tomar la ropa de la lavandería (para que don’t oler moho)

-Comer en el momento adecuado es importante para mí porque mis días consisten en mucha actividad física)

-Carga de la computadora portátil y el teléfono para que nunca se acerque a la ejecución

-Escritura

-Lectura

-Ejercicio

-Tomar un descanso y/o pasear a mis perros

-Ir a dormir

-Devolver DVDs de Redbox

-Llamar a alguien

-Ir de compras de comestibles

… y mucho más.

Pero entiendes la idea. Puede sotracomo una alarma como recordatorio para cualquier cosa.

3) Una vez que suena la alarma, detengo lo que estoy haciendo y empiezo en la nueva tarea o presiono posponer una vez (lo que me da una ventana de 10 minutos).

Este método funciona debido a tres razones distintas:

1) Es extremadamente intrusivo. La alarma sonará muy fuerte y ocupará toda la pantalla. Básicamente, usted tendrá que prestar atención a la alarma. Esto es diferente de la mayoría de las aplicaciones de hacer, que sólo le avisa con un pequeño pitido y sólo ocupa una parte de la pantalla. Todo lo que necesita hacer es X fuera de la alerta y ya está.

2) Te obliga a detener lo que estás haciendo. La alarma te obliga a hacer tiempo para las tareas que necesitas hacer. A veces estás atrapado en la zona haciendo algo y te olvidarás por completo de hacer algo. Esto te saque de tu zona; y luego, si decide no hacer la tarea después de que se active la alarma, puede descartarla y volver a lo que estaba haciendo.

3) Previene la parálisis mediante análisis. Ya no tienes que luchar con tu lista de tareas pendientes, preguntándote qué hacer a continuación y preguntándote cuándo hacer algo. Todo lo que se ha decidido por ti; una vez que la alarma obnoxiously fuerte suena, que es su señal para actuar.

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Ponte el hábito de usar tu alarma como cue/recordatorio para que ataques tu lista de tareas pendientes y te volverás súper productivo. Sin embargo, al usar este método, tenga en cuenta su tiempo y sea realista acerca de lo mucho que se puede hacer en un día.

Janice Friedman