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Tecnicas de aprendizaje

Cómo configurar su espacio de trabajo para la máxima productividad

Productividad de Desarrollo Personal Por Janice Friedman

La novelista del crimen Dame Agatha Christie escribió una vez: “El secreto de salir adelante es empezar”. Pero para la mayoría de nosotros, empezar es lo más difícil. No es raro que algunas personas observen un “ritual” antes de iniciar las actividades del día. Tal vez un entrenamiento rápido, una hora de meditación o sólo una taza de café; la idea es fijar el día justo antes de asumir los desafíos que tenemos por delante. Y luego se convierte en una cuestión de generar eficiencia para maximizar la productividad.

A menudo, el impulso de la eficiencia se sofocan en el escritorio. En un estudio realizado por la Sociedad Psicológica Británica en 2012, encontró que en promedio las personas en el trabajo pasan 5 horas y 41 minutos de su día en sus escritorios. Si bien los números pueden variar de un país a otro, la pregunta más importante es “¿Cuántas de esas horas representan la productividad?”

Según el entrenador de Desarrollo Personal Steve Pavlina, los estadounidenses pasan sólo 90 minutos por día en tiempo productivo. El resto del día se pasa navegando por Internet, charlando en el refrigerador de agua y leyendo periódicos. Sin embargo, Estados Unidos sigue siendo el país más productivo del mundo. Está muy claro que las distracciones en el lugar de trabajo presentan serios obstáculos para lograr la máxima productividad.

Si quieres mantener la productividad durante todo el día, debes comenzar con el lugar donde pasas la mayor parte de tu tiempo: Tu escritorio. Estas son algunas ideas sobre cómo configurar su escritorio o lugar de trabajo para obtener la máxima productividad:

Mantenlo libre de desorden

No todos podemos ser como Tony Hsieh de Zappo, al que le gusta un espacio de trabajo desordenado. Sería seguro suponer que la población en general preferiría un lugar de trabajo organizado que esté limpio y libre de desorden. El trabajo en sí puede ser muy estresante, así que lo último que necesitamos es un ambiente estresante. Un lugar de trabajo limpio y ordenado aumenta la productividad porque pasamos menos tiempo navegando a través del desorden para buscar lo que necesitamos. Algunas ideas para ordenar el espacio de trabajo incluyen:

a. Organizar los cables y cables de la computadora.
b. Utilice organizadores para suministros de oficina.
c. Utilice bandejas de dos documentos para distinguir los archivos salientes y entrantes.

Invertir en muebles ergonómicos

Si va a pasar la mayor parte del día sentado detrás de un escritorio, sería una inversión que vale la pena comprar muebles que harán que el trabajo sea cómodo. “Ergonómico” se refiere al diseño de muebles que reduce la fatiga. Estos tipos de muebles y equipos suelen ser más caros, pero pueden contribuir en gran medida a la productividad. Estos incluyen:

a. Sillas giratorias con soporte lumbar
b. Teclado en ángulo para prevenir el síndrome del túnel metacarpiano
c. Escritorios que permiten que el antebrazo sea paralelo al suelo

Además, si puede obtener un escritorio de soporte para sentarse, hágalo. Hará maravillas para su productividad y salud.

Establecer dos zonas

Si bien la mayor parte de nuestro trabajo se realiza en una computadora, una parte significativa de la agenda de un día típico incluye la revisión de copias impresas de documentos y la firma de documentos. Es posible que se sorprenda al saber que un buen número de personas todavía prefieren escribir notas en papel que en un archivo de Word o Notebook. Lo mejor sería comprar un escritorio que sea lo suficientemente grande como para acomodar una computadora de escritorio y todavía designar un área para la escritura a mano alzada. Hay mesas en forma de L que son populares para las oficinas de la esquina que puede considerar. La mesa en forma de L es muy recomendable porque su diseño hace que un lado sea difícil de ver y le permite centrarse mejor en la tarea en cuestión.

Tener una pizarra ubicada cerca

Las computadoras permiten que el trabajo funcione de manera eficiente. Sin embargo, el sistema de transponer el pensamiento humano de un trazo del teclado a un programa de software a un monitor filtra el proceso de creatividad. Esta es una de las razones por las que un buen número de personas todavía prefieren escribir a mano alzada porque el único filtro entre el pensamiento humano y el papel es la mano humana.En el mismo contexto, incluso con la disponibilidad de lápiz y papel hay veces que la gente necesita abrir el proceso de creatividad al tener una interpretación visual volada de sus pensamientos e ideas. Una pizarra es el lienzo perfecto para representar ideas a una escala más amplia. Algunos escritorios tienen la pizarra a la altura de los ojos en una pared que es la longitud de un brazo desde donde están sentados.

Iluminación de oficina

Los mejores espacios para trabajar son los que pueden estimular la inspiración. A veces todo lo que necesita el área es una iluminación adecuada. Un espacio demasiado brillante o demasiado oscuro puede causar fatiga ocular. Lo que su espacio necesita es suficiente iluminación interior para equilibrar el deslumbramiento del monitor y permitir una visibilidad suficiente dentro de la zona. La iluminación natural es siempre una buena opción. Si es posible, tenga su escritorio situado cerca de una ventana que permite suficiente iluminación natural para iluminar su espacio de trabajo.

Uso del color

Si la iluminación puede estimular la inspiración, el uso del color puede estimular la motivación. Psicólogos y neurocientíficos han realizado varios estudios sobre los efectos del color en el comportamiento humano. Hay ciertos colores que generan una mayor respuesta a los estímulos que otros. Por ejemplo, el color naranja se ha determinado para estimular el apetito y es ideal para los restaurantes. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que desee tener el acento de color correcto disponible en su lugar de trabajo. Se supone que el verde estimula la creatividad. El amarillo se ha asociado con las ventas y el marketing.

Incorporar “Distracción Productiva”

El CEO de Facebook, Mark Zuckerburg, tiene una sala de juegos en su sede para permitir a los empleados desestresarse y reiniciar el proceso de creatividad. No mucha gente en el mundo tiene miles de millones para gastar en una instalación independiente como Lo hizo Zuckerburg para Facebook, pero puedes establecer un área en tu oficina para distracciones que pueden conducir a una mayor productividad. Un tablero de dardos, un cómodo sofá con una mesa de centro o un cubo de basura en la esquina con un aro de baloncesto en la parte superior de la misma. El propósito es permitirle relajarse y relajarse durante unos minutos sin necesidad de salir de su área de trabajo.

La configuración del lugar de trabajo para la máxima productividad no tiene que ser un esfuerzo costoso y lento. En su mayor parte, todo lo que se necesita es sentido común. Mientras que un área que es propicia para el trabajo inspira productividad, en verdad, la raíz de la productividad está incrustada en nosotros y nuestra motivación para llevar una vida mejor.

Biografía del autor

Felix es un emprendedor que trabaja con OutsouceWorkers, una empresa australiana que ayuda a los propietarios de negocios a encontrar asistentes virtuales asequibles.

Janice Friedman