Productividad por Janice Friedman
Mientras que muchas personas creen que todo el día debe ser pasado trabajando para ser realmente productivo, hay maneras en que usted puede trabajar más inteligente no más difícil. Es fácil establecerse en su escritorio y trabajar diligentemente durante todo el día, pero esa no siempre es la mejor manera de hacer las cosas. La gestión del tiempo implica algo más que listas de tareas pendientes.
1. Encuentre su hora pico
Hay momentos en el día en los que estás trabajando más eficientemente que otros. Tu mente es aguda y las ideas fluyen. Para la mayoría de las personas, esa hora es temprano por la mañana justo antes de la hora del almuerzo. Hay una pequeña minoría de verdaderos búhos nocturnos que son más productivos a altas horas de la noche, pero esos son muy lejanos y pocos en el medio. Ese tiempo debe ser guardado como un bien precioso. Usa ese tiempo para tu mejor trabajo. No programe reuniones y otras actividades de drenaje que no le ayuden a progresar.
2. Tome un descanso
En el libro The 7 Habits of Highly Effective People, Stephen R. Covey menciona la idea de afilar la sierra. Si no se detiene a afilar las cuchillas de la sierra, pronto estará trabajando con una herramienta que no es tan afilada. Significa que necesitas descansar y restaurar tu mente y tu cuerpo de vez en cuando durante todo el día. También ayuda a evitar el agotamiento.
Las personas inteligentes toman descansos estratégicamente. Hay muchos estudios para demostrar que nuestras mentes sólo pueden trabajar y mantenerse enfocadas durante un cierto período de tiempo antes de que necesiten un descanso. Si descubres que estás perdiendo la concentración después de 90 minutos, es porque tu cerebro necesita un descanso de 15 minutos. Esto no es un defecto en nuestros cuerpos. Es el ciclo de descanso-actividad que cada persona tiene.
En lugar de trabajar durante horas y horas sin descanso, debe establecer un temporizador para aproximadamente cada hora más o menos y tomar ese tiempo de 15 minutos para hacer otra cosa. Tampoco deberían ser otros elementos de tu lista de tareas pendientes.
Según el software de seguimiento del tiempo DeskTime, los empleados más productivos toman un descanso de 15-20 minutos después de aproximadamente una hora de trabajo ininterrumpido.
3. Sistemas y automatización
Cuando tienes energía y resistencia, puedes completar fácilmente las mismas tareas día tras día, pero es difícil mantener ese nivel de energía a largo plazo. También puede tener problemas cuando tiene una emergencia y no puede completar esas tareas.
Si te encuentras respondiendo las mismas preguntas constantemente de clientes o compañeros de trabajo, podrías crear una lista de preguntas frecuentes a las que referirlas, para que puedas liberarte por otro trabajo. Una tarea que complete a menudo debe automatizarse si es posible. Le ahorrará tiempo para que sea productivo de otras maneras en su negocio.
4. Aprender a delegar
Mientras que el jefe de las compañías Fortune 500 podría haber comenzado y trabajado duro para hacer crecer su compañía, no lo hicieron solos. Contrataron empleados en los que confiaban, delegaron tareas y aún así son aplaudidos como la fuerza impulsora detrás de una empresa exitosa. Aprendieron que trabajar de manera más inteligente no más difícil es esencial en los negocios.
Si no estás listo para los empleados, prueba con un asistente virtual o contrata a un escritor independiente para que haga algunas de tus tareas para liberarte para un trabajo que mejore los ingresos. Algunos buenos sitios para la contratación de freelancers o asistentes virtuales son Upwork y Task Rabbit.
5. Tomar una siesta
Junto con pequeños descansos durante todo el día, una siesta eléctrica puede ser lo mejor que puedes hacer para restaurar tu mente y cuerpo. En Japón, las siestas no se consideran un signo de pereza, son esenciales para restaurar la energía y renovar el enfoque. La siesta no debe ser larga, pero 15 a 20 minutos puede ser suficiente para que te sientas revitalizado. Trate de conseguir sus siestas durante lo que John Medina llama la “zona de la siesta”, entre la 1pm y las 3pm. Eso es porque las hormonas en nuestros cuerpos naturalmente querrán una siesta corta durante esas horas.
6. Good Night’s Sleep
Los pequeños descansos y las siestas eléctricas nunca pueden reemplazar una buena noche de sueño. Deberías estar recibiendo de seis a siete horas por noche para trabajar a la máxima productividad.Un cuerpo y una mente cansados nunca pueden lograr el trabajo, así como un cuerpo y una mente descansados pueden. Si bien es posible que necesites levantarte temprano, debes contrarrestarlo con una hora de acostarte temprano para proteger tu sueño.
7. Ejercicio y aire fresco
Para mantener el cuerpo y la mente trabajando con la máxima eficiencia, es importante tomarse el tiempo para hacer ejercicio o dar un paseo en un espacio natural. Mientras que muchos expertos en eficiencia recomiendan un paseo para despejar la cabeza, ese paseo debe tener lugar en un parque en lugar de una calle concurrida. No puede relajarse completamente mientras navega por otros peatones y el tráfico. Con un poco de ejercicio durante el día de trabajo, puedes ayudarte a concentrarte más tiempo durante el día.
8. Rituales
Antes de comenzar tu trabajo, comienza tu día con un ritual que te ayudará a facilitarte desde la relajación hasta el modo de trabajo. Este podría ser un momento en el que disfrutes de una taza de café, leas el periódico o simplemente te relajes afuera unos minutos. Al final del día, usted debe tener un ritual de cierre también. Haz una lista para el día siguiente, endereza tu escritorio o haz una copia de seguridad de la computadora.
9. Diga que no
Eres el único que puede proteger tu tiempo. Solo hay un cierto número de horas en un día, y no puedes llenarlas de cosas que no benefician a tu negocio. Es difícil para algunas personas decir que no. En su lugar, es posible que te resulte más fácil decir que no porque estás diciendo que sí a otra cosa más importante. Tienes que proteger tu calendario diario como un perro guardián, o no serás muy eficiente.
Tomarse el tiempo para descansar puede parecer lo contrario de trabajar duro, pero estás restaurando tu mente y tu cuerpo a la máxima eficiencia como la sierra afilando en lugar de trabajar cuando es aburrido.
Janice Friedman