Productividad por Janice Friedman
La dilación cuesta mucho en términos de tiempo y productividad, por lo que los procrastinantes a menudo quieren reformar. Utilice los siguientes 19 consejos de productividad para los procrastinadores para comenzar el camino hacia la recuperación.
1. Hacer compromisos (públicos) y utilizar dispositivos de compromiso.
Los plazos tienen una forma de motivar a los procrastinadores. Al igual que los estudiantes se apiñarán en el último minuto para un examen, los trabajadores trabajarán horas extras para hacer un proyecto justo antes de una fecha límite. Las personas tienden a responder con intensidad cuando se sienten atrapadas, por lo que se levantan para cumplir con el desafío en lugar de dejarse perder un plazo. Pero los estudios sugieren que los procrastinantes pueden proponerse a sí mismos a actuar si se comprometen a sí mismos.
Los compromisos pueden ser privados, pero funcionan mucho mejor cuando son compromisos públicos. Los compromisos públicos son compromisos que usted hace en presencia de otros. Por ejemplo, decirle a tu jefe que terminarás algo en un momento determinado, diciéndole a tu otro significativo que comenzarás a estudiar para finales con una semana de antelación, o diciéndole a tus amigos en Facebook que vas a hacer algo. Todos esos son compromisos públicos.
Una forma de compromiso público del que rara vez se habla se denomina dispositivo de compromiso. Un dispositivo de compromiso, según los autores de Freakanomics,es “un medio con el que encerrarse en un curso de acción que de otro modo no podríaelegir, pero que produce un resultado deseado”. Es un término utilizado a menudo en la teoría de la toma de decisiones.
Un dispositivo de compromiso funciona aumentando el costo de no alcanzar un objetivo. Por ejemplo, pagar a su amigo $100 si obtiene menos de una B en un examen o llevar a su compañero de trabajo a tomar una bebida y la cena si no consigue aterrizar un cliente son ejemplos de dispositivos de compromiso.
2. Actuar ahora (y derrotar la parálisis por análisis).
Frases comunes como “parálisis por análisis” ayudan a describir situaciones en las que nunca se hace nada. Cuando piensas en algo demasiado que te paraliza.
A veces, debes dejar de pensar en hacer algo y hacerlo. Crea una lista de varias cosas grandes que necesitas hacer y llévala contigo. Cuando llegues a la oficina, comienza de inmediato abordando la parte superior de tu lista.
Empieza a cortarlo poco a poco. Por ejemplo, no encuentres el momento perfecto para empezar a estudiar para el examen. Utilice el tiempo de inactividad para comenzar. Por ejemplo, lleve consigo tarjetas para que pueda estudiar cuando esté caminando o esperando el autobús. Hacer algo siempre es mejor que hacer algo.
No esperes el momento o el momento perfecto para actuar. Actúa ahora y haz algo.
3. Hacer algo—Cualquier cosa.
Los procrastinadores a menudo tienen cosas que hacer que no quieren hacer, así que no hacen nada. Cuando te encuentres en un aprieto, intenta dirigirte a hacer algo productivo, cualquier cosa productiva realmente. Hacerlo puede preparar la bomba de productividad y involucrar gradualmente su mente de una manera que conducirá a la realización de las tareas importantes que desea evitar.
4. Comprender el problema
Es importante ser honesto contigo mismo al analizar por qué realmente estás postergando. Si usted puede entender por qué procrastinar, usted puede encontrar maneras de detener el problema en sus raíces. Las tareas de bajo valor, la dificultad percibida, el miedo al fracaso y los rasgos de personalidad hacen que las personas eviten realizar las tareas necesarias.
Si puedes mezclar trabajos divertidos con lo formidable, dividir las tareas en trozos fácilmente completados, construir tu confianza en ti mismo y evitar distracciones, podrías cortar la procrastinación en el cogollo.
5. Visualice.
Los estudios muestran que los soñadores con metas elevadas tienen peor desempeño que las personas que visualizan completar los procesos necesarios que pueden ayudarlos a alcanzar metas. En tu mente, vete a abordar tareas difíciles a lo largo del camino hacia el éxito final. A medida que realizas tareas en tu mente, te preparas para hacerlas en la vida real.
La investigación muestra que el acto de visualizarse realizando algo promueve el movimiento en los músculos que están involucrados en el acto. Por ejemplo, visualizarse tocando el piano realmente excitará los movimientos del motor relacionados con tocar el piano. En esencia, la práctica mental, o visualización, es casi tan importante como realizar físicamente el acto en sí.
Los expertos sugieren que la planificación adicional y la participación emocional de las visualizaciones pueden darle el impulso necesario para eliminar esas tareas molestas.
Para que la visualización funcione para que usted pueda hacer las cosas, debe visualizarse específicamente actuando sobre la tarea específicamente. Además, visualice cómo se siente después de haber completado la tarea.
6. Derrota a La monotonía
Si la idea de un trabajo tedioso te apaga, intenta trabajar durante diez minutos seguidos de un descanso de dos minutos. Si haces cada hora así, evitarás el aburrimiento y harás más que si te quedaste mirando tu trabajo durante una hora.
7. Añadir color
Los científicos han descubierto que agregar objetos de color rojo a su lugar de trabajo puede mejorar su atención. Cuando te rodeas de cosas azules puedes potenciar tu creatividad. Si lo intenta, obtendrá el beneficio adicional de aumentar el atractivo visual de su entorno.
8. Eliminar las distracciones
Los estudios muestran que las personas revisan sus teléfonos hasta 150 veces al día. Mientras tanto, las redes sociales absorben una porción cada vez mayor de la jornada laboral. Deshazte de las cosas que permiten tu procrastinación. Mete su teléfono en un cajón, saque los aparatos de su escritorio y use herramientas de bloqueo del sitio como Cold Turkey para bloquear sitios que distraigan.
Cuando tengas menos distracciones, tendrás más fácil concentrarte en tu trabajo.
9. Ejercicio
Una de las mejores maneras de aumentar la productividad también puede mejorar su salud. Tan solo diez minutos de ejercicio al principio del día y te sentirás más enérgico y motivado. Usted no necesita una membresía de gimnasio porque puede encontrar un montón de ejercicios simples que puede hacer en casa o en su oficina.
Si puedes ahorrar 5-10 minutos por la mañana o al mediodía, prueba un entrenamiento de intervalos de alta intensidad. Es difícil, pero es tan bueno para ti.
10. Cambie su entorno
Los trabajos que requieren intensidad no se hacen mientras te sentes en el sofá o te acuestas en una cama. Empaca tu computadora y dirígete a la cafetería o biblioteca donde tendrás menos tentaciones. Configurar el entorno adecuado para la productividad es una de las cosas más fundamentales que puede hacer para detener la procrastinación.
Es mucho más fácil quitarse de los entornos que distraen en lugar de usar su fuerza de voluntad para evitar participar en actividades de distracción justo en frente de su (ver Netflix, cocinar algo para comer, ir a tomar una copa, etc.).
Siempre encuentro que tengo el mayor trabajo hecho en la biblioteca en lugar de mi oficina en casa. A pesar de mi oficina en casa está configurado para trabajar, la cocina y sala de estar está a solo unos pasos de distancia.
11. Hacer que la pereza sea productiva
Cuando te des cuenta de que te estás deslizando en un patrón de evasión del trabajo, toma descansos que se centren en formas de aumentar tu productividad. Incluso si no tienen relación con la tarea en cuestión, puede hacer que el tiempo perdido funcione para usted mediante la búsqueda de herramientas de gestión del tiempo o la búsqueda de mejores maneras de organizar sus archivos.
Descubrí que una buena manera de hacer productiva la procrastinación es limpiar su área de trabajo. Cuando el área de trabajo se ve más limpia, es más atractivo para hacer el trabajo en ella.
12. Obtener ayuda
Consigue que un compañero de trabajo o amigo te vigile durante los momentos en que tienes tareas críticas que completar. Haz un trato para pagarles cinco dólares cada vez que te pillen haciendo el tonto. La rendición de cuentas combinada con la pena puede reducir drásticamente el tiempo que pierdes.
13. Planifique su trabajo
Tan pronto como reciba una tarea, cree un plan para completarla. Haga varias tareas pequeñas a partir de sus grandes trabajos y póngalos en su horario.Dicha planificación le ayudará con su gestión del tiempo y le ayudará a saber lo que debe estar haciendo en un momento dado.
Una gran manera de planificar su trabajo es utilizar el método de despertador que delineé. El método de reloj despertador le da recordatorios para hacer las cosas, pero también proporciona una sensación de urgencia para aprovechar al máximo su tiempo antes de que suene la siguiente alarma. Por ejemplo, si desea comenzar con la tarea a las 5 pm, establezca una alarma para las 5 pm que diga “comienza la tarea”. Entonces si usted cena en dos horas ponga una alarma a las 7pm que dice “cena”. Establecer múltiples alarmas durante todo el día es una gran manera de recordarse a sí mismo para actuar en momentos específicos. Y saber que otra alarma va a sonar en cuestión de horas te da una sensación de urgencia para hacer las cosas.
Otro gran método es usar Google Calendar para planificar tu trabajo. Codifique por colores las cosas que tiene que hacer y establezca recordatorios para ellos. Cuanto más específico sea tu calendario, mejor. Este es un ejemplo de un día en mi calendario de Google:
Utilizo verde para hacer ejercicio o cualquier cosa relacionada con mi salud, amarillo para eventos sociales y rojo oscuro para actividades relacionadas con mi negocio principal. La clave es usar suficientes colores para diferenciar sus actividades, pero no tanto que las categorizaciones se vuelvan difíciles de recordar. Fuera de estos tres colores, utilizo otros dos colores: blanco para mandados y rojo claro para el trabajo no relacionado con mi negocio principal.
14. Use citas motivadoras
Compre o imprima cotizaciones motivadoras que pueda publicar en su oficina y en su escritorio. Cuando empieces a perder la concentración, fuerzate a leer las citas y luego vuelve a enfocarte en tu trabajo.
Utilizo citas motivacionales como mi protector de pantalla para mi computadora portátil y teléfono. También tiendo a cambiar las citas a menudo porque cuando los ojos se acostumbran a verlas, nos volvemos ciegos a ellos.
15. Prepárese para mañana
Dos de mis citas favoritas con respecto a la preparación son “no planear es la planificación para fallar” y “la preparación previa impide orinar mal rendimiento.”
Las mañanas pueden causar molestias, especialmente para las personas que tienen familia. La conmoción de todos los que corren por la casa tratando de prepararse para el día puede distraerte fácilmente de prepararte para tu día. Los retrasos pueden frustrarte y hacer que dejes atrás las cosas que necesitas para trabajar.
Resuelva el problema planeando para el día por delante la noche anterior. Esto incluye la planificación de sus tareas para la mañana siguiente y conseguir su computadora y otros artículos empacados y listos para ir antes de dormir esta noche.
16. Hacerse realidad
Así como los drogadictos deben identificar y aceptar el hecho de su adicción, usted debe reconocer su identidad perturbadora como un procrastinator. Cuando consciente y subconscientemente tomas conciencia del problema, puedes asumir la responsabilidad de ello y encontrar maneras de ser más productivo.
17. Registre su tiempo
Si no tiene suficiente productividad para mostrar para un día de trabajo, debe obtener un control a tiempo. Consigue un cuaderno y escribe todo lo que haces, cuando empiezas a hacerlo y cuando lo termines. El registro de tiempo puede hacerte consciente de tus acciones durante el día y darte una manera de identificar y eliminar el comportamiento improductivo de tu rutina diaria.
RescueTime es una gran herramienta para registrar su tiempo en el ordenador y en su teléfono.
18. Hacer estimaciones realistas
Al programar tareas, las personas rara vez incluyen la perdeción del tiempo. Aunque la idea puede sonar tonta, te ayudará a aceptar la realidad de tus hábitos de trabajo, perder menos plazos y perder menos ingresos.
Cuando programo mi calendario ahora, siempre me doy espacio para respirar programando más tiempo para una tarea de la necesaria, dándome un tiempo antes de la siguiente tarea, o dándome 1-2 horas de tiempo de maquillaje por la tarde. Darse el tiempo adecuado es importante porque rara vez las cosas van 100% de acuerdo con el plan.
19. Procrastinación de ración
Cuando reconozcas tu proclividad para evitar el trabajo, permítete un poco de tiempo para obtener tu dosis.Compruebe el tiempo o su cuenta de redes sociales durante uno o dos minutos y luego vuelva al trabajo. Usted podría considerar dosis tan pequeñas de hacer el tonto como una manera de inocularse de ella en el futuro.
Los arreglos no vienen de la noche a la mañana. Un procrastinador crónico no se convertirá en la persona más productiva del mundo de la noche a la mañana. La idea es solucionar su problema de procrastinación crónica mediante la procrastinación un poco menos cada día.
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Comienza a usar los consejos que acabas de leer para tomar el control de tu tiempo y ser más productivo. Cuando superes la procrastinación, alcanza más de tus metas y siéntete mejor contigo mismo. Estos 19 consejos son para procrastinadores, pero en realidad beneficiarán a cualquiera que busque ser más productivo. Así que incluso si usted no es un procrastinador crónico, siento que usted encontrará un montón de beneficio de actuar en algunos de estos consejos.
Janice Friedman