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15 maneras de ser más productivo en el trabajo

Productividad por Janice Friedman

Todos conocemos el sentimiento. Usted trabaja arduamente en la oficina durante todo el día y cuando it’s tiempo para ir a casa que se siente que han logrado nada. Un día lleno de trabajo ocupado ha producido poco de ningún mérito para demostrarlo.

No tiene que ser así. Aquí hay 15 consejos y maneras de ser más productivo en el trabajo (sin sacrificar su energía).

1. Comience a trabajar tan pronto como pueda.
Usa el tiempo cuando nadie pueda molestarte en hacer algo de trabajo. Para la mayoría de nosotros ese tiempo es temprano en la mañana. Llega a la oficina antes que todos los demás o, si trabajas desde casa, intenta levantarte tan pronto como a las 6 a.m. y comienza a trabajar tan pronto como sea posible.

Al hacerlo, evitas, al menos durante una o dos horas, esas molestas interrupciones y llamadas telefónicas. Puedes concentrarte plenamente en lo que estás haciendo, haciéndote inconmensurablemente más productivo.
2. Compruebe esos correos electrónicos una o dos veces al día, no más.
Evite revisar su correo electrónico o mensajes constantemente. Si revisa constantemente su correo electrónico o mensajes, tenderá a distraerlo y le hará realizar tareas pequeñas, pero que consumen mucho tiempo.

Si algo es lo suficientemente urgente, alguien encontrará la manera de atraparte de alguna manera.

A menos que comprobar su correo electrónico sea una parte integral de su trabajo, ignore los mensajes. Pueden esperar más tarde. En su lugar, salte a su día de trabajo inmediatamente.

3. Duerme de seis a siete horas.
La investigación ha encontrado que la privación prolongada del sueño puede ser perjudicial para nuestro cuerpo y puede hacer que nuestros cerebros pierdan la concentración durante el día. Empezamos a dormirnos y nuestra capacidad de atención se reduce.
La mayoría de la gente reconoce esto y cree que ocho horas de sueño es ideal. Pero la investigación ha demostrado que dormir de seis a siete horas por noche no sólo es todo lo que necesitamos, sino que es mejor para nuestra capacidad de atención durante el día que ocho horas.

4. Establezca los plazos para usted.
Los plazos nos ayudan a concentrarnos en una tarea como pocos otros incentivos pueden. Al establecer un tiempo en el que debe terminar un proyecto, encontrará que trabajará más duro y con más energía de lo que haría de otra manera. Tu mente se concentrará en la única tarea y esa tarea sólo hasta que se haga.

Recompénsese por cumplir con una fecha límite. Puede esperar hasta que haya completado la tarea antes de tomar un refrigerio por la mañana, por ejemplo.

5. Evite las reuniones largas.
Si puedes salir de una reunión, hazlo. O, si estás atrapado en uno al que tienes que asistir, pide una excusa para volver al trabajo tan pronto como puedas. Muchas reuniones de negocios se llevan a trabajar demasiado tiempo y logran poco que no se pudo haber ganado en los primeros cinco minutos.

Si usted es un gerente o una persona que llama regularmente a las reuniones, deténgase y considere si vale la pena el tiempo que consumen. Estás quitando tu propio tiempo, así como el de los demás.

Puede decidir celebrar una reunión solo una vez al mes en lugar de una vez a la semana, por ejemplo. O puede que encuentre una reunión breve en línea igual de eficaz.

6. Tome descansos regulares.
A diferencia de su computadora, su cerebro no está diseñado para trabajar todo el día y toda la noche sin un descanso. Sin embargo, es capaz de logros sorprendentes en un corto espacio de tiempo concentrado. La clave es centrarse intensamente en su trabajo tan duro como sea posible durante un tiempo establecido. Deténgase y tome un descanso, digamos durante cinco a 10 minutos, y luego asentarse para otra ráfaga de esfuerzo concentrado.

Un conjunto de datos mostró que usted debe trabajar durante 52 minutos y tomar un descanso de 17 minutos cada hora, dar o tomar unos minutos. Otra proporción podría funcionar mejor para usted, pero asegúrese de tomar descansos regulares.

Otro método que se recomienda es la técnica pomodoro, que dicta un descanso de 5 minutos por cada 25 minutos de trabajo seguido de un largo descanso después de 4 intervalos, tomar un más largo 15-30 minutos.Aunque no me gusta la técnica que hace que funcione para algunas personas.

Pero esencialmente, elija un horario de descanso que funcione mejor para usted. Lo importante es trabajar cuando es el momento de trabajar y tomar descansos lejos de su computadora cuando es el momento de tomar descansos.

Recomendado: Pomodoro Timer

7. Haga ejercicio.
Cuando te encuentres con un bloqueo de carretera en tu trabajo, tómate un descanso. Lo más probable es que la respuesta a su problema no será fácil o rápidamente si se sentó y lo mira. Pero ir a dar un paseo fuera si se puede y el aire fresco y el ejercicio despejará su mente. De repente, la respuesta se presentará.

Incluso si no tienes problemas especiales en tu escritorio, un poco de ejercicio durante el día de trabajo puede revitalizar tus procesos de pensamiento. Si no puedecaminar al aire libre, pruebe correr arriba y abajo de las escaleras, incluso si el bloque de su oficina es de solo dos o tres pisos de altura.

A algunas personas les gusta visitar el gimnasio durante su descanso para el almuerzo y volver renovado y listo para abordar las tareas que les esperan.

Si quieres saber cuál es el mejor momento para hacer ejercicio, es por la mañana. La investigación encontró que las personas que hacen ejercicio por la mañana se durmieron mejor. Pero cualquier ejercicio es bueno para ti, no importa qué hora sea.

8. Reduzca la cafeína.
Esa taza rápida de java en la mañana puede ponernos en marcha, pero demasiada cafeína durante el día puede conducir a accidentes cuando la ráfaga inicial ha terminado. Es probable que también encuentres que el exceso de café después de la hora del almuerzo puede interrumpir el sueño, lo que provoca insomnio y estrés. Si un cliente o un colega le invita a tomar una taza de café más tarde en el día, elija una mezcla descafeinada u opte por el té.

9. Trabajar en lotes.
Hasta hace poco, se hacía mucho de los beneficios de la multitarea, pero los asesores ahora sugieren que es mejor no tratar de abordar más de un trabajo a la vez. Sugieren que en lugar de pasar de un trabajo a otro, haciendo un poco de cada uno, que trabaje en lotes, completando un lote o tarea, antes de pasar al siguiente.

Durante el tiempo que esté trabajando en un lote debe considerar desconectarse o desactivar las notificaciones por correo electrónico, para que no tenga interrupciones. Durante el intervalo entre lotes, puede tomar un descanso antes de abordar el siguiente. Al final del día habrás completado una serie de tareas, o lotes, que te harán sentir una gran sensación de logro.

10. Evite un almuerzo pesado.
Ya sea que coma fuera, caliente una cena congelada en el microondas de la oficina o consuma un almuerzo casero en su escritorio, debe evitar las grasas y los alimentos procesados. Son difíciles de digerir y te harán sentir cansado durante la tarde.

Concéntrese en los almuerzos ligeros, como ensaladas, sándwiches o envolturas que satisfagan su hambre, pero lo dejarán listo para abordar las tareas de la tarde que están esperando.

11. Limpie su espacio de trabajo.
Las investigaciones han demostrado que un área de oficina que es agradable de ver puede aumentar la productividad. De ello se deduce que un escritorio desordenado puede reducir la salida. Te distrae de tu trabajo y te hace sentir como si tuvieras una mente confusa. Además, está el elemento práctico. Buscar ese papel especial en un escritorio lleno de gente puede ralentizarlo mientras intenta encontrarlo entre todos los demás desorden.

Lectura recomendada para limpiar tu espacio de trabajo: La magia que cambia la vida de ordenar

12. Priorice su lista de tareas pendientes.
Llegar a la oficina para encontrar que su lista de tareas está llena de numerosos artículos que necesitan atención ese día puede ser estresante. Antes de empezar, te preocupa que no puedas completarlas todas. Por lo tanto, tiene sentido priorizar los elementos para que completes primero el más urgente y abordes a los demás más tarde en el día.

También tenga cuidado de no incluir elementos de tareas pendientes para tareas a largo plazo que no se pueden completar en un día, y mucho menos una semana.Descomponerlos en elementos más pequeños que se pueden abordar uno por uno. De esa manera usted puede terminar su día habiendo completado todas sus tareas pendientes.

13. Establecer metas realistas.
Es importante que se fije objetivos hacia los que puede trabajar. Junto con los plazos, te ayudan a concentrarte en la tarea que tienes por delante y te deciden a completarla. Pero asegúrese de que son realistas. Podría ser bueno tener metas altas, pero no lograrlas puede dejarte frustrado, causando que tu trabajo general sufra.

14. Afronte primero los proyectos más difíciles.
Todos tendemos a posponer las difíciles tareas. Se nos presentan razones por las que no somos capaces de hacerlos ahora y las empujamos hasta más tarde en el día. Sin embargo, cuando llega ese momento, nos damos cuenta de que no podemos completar la tarea hoy y así la apasionamos hasta mañana.

El resultado es que usted está apretado por el tiempo y podría perder su fecha límite. Por lo tanto, es mejor abordar primero los proyectos difíciles. Además, si abordas primero todas las tareas difíciles, todo lo demás parece más fácil.

15. Trabaje en otro lugar por un tiempo.
Un cambio de escenario de vez en cuando puede aumentar su estado de ánimo y hacerte más productivo. Al abordar un proyecto en casa en lugar de en el trabajo, es posible que te sientas más relajado. Trabajar en la cafetería local ofrece un cambio de ambiente al igual que trabajar al aire libre cuando el clima es hermoso.

Janice Friedman